No hay que echar la vista demasiado atrás para dar con una época en la que el fitness era una disciplina seguida por muy pocas personas en España. La influencia de las redes sociales ha supuesto un gran cambio en este sentido. Los jóvenes y no tan jóvenes ven constantemente a hombres y mujeres en un excelente estado físico, por lo que deciden hacer todo lo posible con tal de obtener unos resultados similares.

Teniendo en cuenta el crecimiento que ha experimentado el sector del fitness, no sorprende que hoy en día haya muchos más gimnasios que antaño. Incluso en ciudades de 50.000 habitantes es habitual dar con una decena de locales, los cuales cosechan un éxito arrollador debido a la gran cantidad de clientes que acuden a ellos diaria y semanalmente.

Eso sí, no todos los gimnasios son tan exitosos. En un sector que cada vez es más competitivo, es crucial una buena gestión de la empresa. En caso contrario, los esfuerzos de los directivos y del personal en general acaban cayendo en saco roto.

Tal vez creas que gestionar un gimnasio es una tarea ardua, engorrosa y tediosa a partes iguales si hablamos en términos empresariales, pero nada más lejos de la realidad. Lo cierto es que contando con las herramientas adecuadas, pasa a ser bastante sencillo.

Actualmente, existe una solución informática que proporciona a los administradores de los gimnasios aquellas funciones y los módulos que requieren para una óptima gestión de sus negocios. Hablamos del software ERP.

Aunque en este artículo nos centraremos en la gestión de las empresas de fitness, antes de profundizar en dicho aspecto conviene destacar que los sistemas de planificación de recursos empresariales son compatibles con muchos otros sectores, como el de la construcción. Así lo demuestra el programa de presupuestos de obra.

Retomando lo referente a los gimnasios, es reseñable que, en pleno 2024, la mayor parte de dicho tipo de negocios son gestionados con la ayuda de un software ERP o de una herramienta similar. ¿Por qué? Esto es fruto de los beneficios que otorgan a los directivos, empresarios y grupos inversores que deciden dar forma a los negocios de fitness. Aunque la lista es extensísima, vamos a ahondar en los aspectos positivos más importantes para todo negocio del sector.

Gestión de la contabilidad

En toda empresa cuyos beneficios son obtenidos vía suscripciones puede ser un poco complicada la gestión de la contabilidad. Es por este motivo que conviene disponer de una herramienta como la del software ERP, independientemente de si ha sido desarrollado o no de manera específica en base a las necesidades o características de un gimnasio.

Financieramente, pasa a ser mucho más sencilla y ágil la gestión de la contabilidad en general, sean cuales sean las suscripciones mayoritarias de los clientes: mensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Para obtener muy buenos resultados en este sentido, si tienes un gimnasio infórmate sobre qué es erp en contabilidad.

Gestión de los horarios

Si la gestión de la contabilidad y de las finanzas ya de por sí es complicada sin un buen software, resulta si cabe más difícil en caso de que aquello a gestionar sean los horarios. Basta con echar un ojo a las reseñas de prácticamente cualquier gimnasio para darse cuenta de que los horarios, generalmente de las clases, son uno de los principales focos de las opiniones negativas.

Evitarlo es tan fácil como llevar a cabo una óptima gestión, lo cual solo es posible con la ayuda de un software ERP. No solo nos referimos a las clases, sino también a la apertura, el cierre y los horarios de otros profesionales como el servicio de limpieza que tanta relevancia adquiere en todo gimnasio.

Gestión de los recursos humanos

Ahora que hemos mencionado a unos de los empleados, es un buen momento para hablar de los recursos humanos. Ponte en situación: un gimnasio contrata a un monitor de body-combat que gusta muchísimo a los clientes. Sin embargo, poco después decide irse a otro gimnasio por diversas razones.

Este tipo de situaciones no se producen si se gestionan óptimamente los recursos humanos, por ejemplo reteniendo el talento gracias a la información que recopilan los softwares ERP.

Posibilidad de gestionar varios gimnasios que pertenecen a una misma franquicia

¿Sabías que el software de gestión de almacenes es compatible con varias instalaciones? En efecto, por lo que estamos ante un programa apto para empresas de considerable tamaño. Exactamente lo mismo hay que decir de los sistemas de planificación de recursos empresariales que son compatibles con los gimnasios.

De hecho, algunos de ellos permiten llevar a cabo una gestión integral de todos los gimnasios que forman parte de una franquicia, lo cual es de agradecer.

Ante semejantes posibilidades ofrecidas por los softwares ERP, no sorprende que tantos gimnasios estén decantándose por implementarlos. Si bien es cierto que exigen un desembolso, lo asumen encantados sabiendo que, tarde o temprano, acabarán beneficiándose enormemente de ello.